Bonjour,

Avec la version "Municipales" et dans toutes les mises à jour 2019 (V2 et V3), une nouveauté intéressante pour un contrôle des comptes plus moderne et plus efficace. Il s'agit de générer un journaux (ou grand livre..) avec des liens dans le PDF, ces liens sont relatifs à des fichiers PDFs des pièces numérisées et associées à des factures et l'ensemble des fichiers est regroupé dans un même ZIP.

Concrètement voici deux exemples (mêmes écritures) :
http://www.valcompta.net/forum_img/ETAT … _15h02.zip
http://www.valcompta.net/forum_img/ETAT … _15h01.zip

Ces fichiers peuvent être téléchargés, envoyés par mail, partagé sur un Drive ou un cloud et il suffit d'extraire les fichiers dans un répertoire pour ouvrir le PDF principal et cliquer ensuite sur les liens...

Cordialement,
André


PS : quand on ouvre directement le ZIP on voit les fichiers mais les liens ne marchent pas, il faut extraire dans un répertoire au préalable...

Bonjour,

Et c'est parti pour la commercialisation de la version spéciale du logiciel Val Compta pour la gestion de la campagne électorale des municipales 2020. Les tarifs vont de 99 € à 199 € selon le nombre de licence.

La présentation générale est ici : http://municipales.valcompta.net/
Le bon de commande est ici : http://valcompta.net/Bon_de_commande_VALCOMPTA_MUNI.pdf
Le contrat de licence : http://municipales.valcompta.net/CONTRAT_DE_LICENCE.rtf

La démonstration est là :

Les obligations sont différentes dans les communes de moins ou plus de 9 000 habitants mais toutes les listes peuvent gagner à utiliser un logiciel qui gère aussi bien les colistiers que les donateurs, les dépenses et les factures comme les reçus et les recettes.
L'expert-comptable est une obligation pour valider les comptes mais Val Compta peut représenter un outil très efficace pour le mandataire et la gestion des comptes de campagne !

Enfin voilà, on verra ce que ça donne pour cette version éphémère ; les élections sont dans 4 mois et il reste 10 semaines ensuite pour finaliser et envoyer les comptes...

Cordialement,
André

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Bonjour,

Quelques adaptations pratiques de l'ordonnance au module AG version 2019...

Je retiens surtout le principe de la généralisation de la délégation au Conseil Syndical, dans la pratique ça concernera surtout des travaux ou des installations (fibre optique, réseaux, droit à la prise et véhicules électriques...) je pense.
Concrètement j'ai ajouté deux rubriques à mon ficher des résolutions ; un booléan (vrai/faux) pour dire si la résolution consiste dans une délégation et un montant, le seuil ou "le montant maximum des sommes allouées au conseil syndical " ...

Sur la présence à l'assemblée générale par visio-conférence, un nouveau bouton dans l'écran d'émargement est intitulé "Participation par visio-conférence". Les copropriétaires validés par ce moyen sont considérés comme présents mais ne peuvent pas avoir de pouvoirs (je ne sais même plus si ce point est prévu dans les textes).

De plus, j'ai actualisé et rendu à nouveau fonctionnelle l'application Android "Valcompta AG" qui permet l'enregistrement des votes à distance, aussi bien pour les personnes présentes que pour les personnes en visio-conférence. Il y a également la possibilité (pour les grandes copropriétés) d'éditer des bulletins de vote avec des cases à cocher et d'enregistrer ensuite avec un lecteur de code-barres.

D'autres évolutions et nouveautés avec le traitement de texte intégré qui est devenu très complet (avec entêtes & pieds de page notamment), une page web que je pourrais mettre à jour régulièrement pour afficher les informations importantes et actualités, un menu un peu plus ergonomique...

Cordialement,
André

4

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Bonjour,

Alors, après une première lecture et analyse de cette ordonnance je ne peux qu'être un peu sévère, une nouvelle fois, sur le législateur et les nombreux problèmes de forme de ce texte. Une rédaction souvent approximative vient remplacer des textes existants sans forcément apporter grand chose, par exemple le nouvel article 9 sur les travaux collectifs qui impactent un lot privatif, à part introduire l'indemnité provisionnelle, l'intérêt de la réécriture m'échappe un peu.

De même, remplacer "parties communes" par "générales et spéciales" n'apporte strictement rien à quiconque connait la copropriété, ajouter le mot "objective" après "utilité" n'apporte rien non plus, etc. Cette ordonnance est un exercice de style mais au lieu de simplifier et de clarifier les choses, elle vient rajouter une couche et des mots pour avocats et procéduriers ("sans préjudice de toutes actions récursoires."). Les pénalités pour non présentation de la fiche synthétique sont désormais déduite au moment de l'approbation, c'est tout aussi absurde que dans la mouture précédente où il était question de l'appel de provisions...

Est-ce qu'on va faire voter les travaux sur les colonnes montantes en fonction des consommations d'eau de l'année écoulée ?!? C'est ce que pourrait laisser à penser l'article 9 alors que le principe du vote restreint était déjà acquis...

La possibilité d'ouvrir l'action judiciaire sans syndic est intéressante mais pourquoi préciser "en cas de carence ou d'inaction" alors qu'il s'agit d'une action contre le syndic ?!?
La vente d'une partie commune permet d'apurer les dettes ; attention à ne pas en abuser du coup !
Le syndic non professionnel (beaucoup de clients de Val Compta donc !!!) ne perd pas immédiatement son mandat au moment de la vente du ou des lots ; il a désormais une période de 3 mois pour la transmission... et convoquer une AG.
Sur la date de fin du mandat un jour franc après la tenue de l'assemblée, j'ai envie de croire que ça va mettre fin à ces syndics mal élevés qui mettent tout le monde dehors et qui partent dès lors qu'ils ne sont pas désignés mais le texte aurait dû / pu aller plus loin en précisant que le syndic, même non reconduit, devait terminer l'AG et la rédaction du PV !!!
Cette histoire d'amende en cas de non respect du contrat type est ridicule ; totalement dissuasive et effrayante pour les syndics non professionnels qui sont les premiers à ignorer son existence et surtout une référence au code de la consommation alors même que les syndicats de copropriétaires ne sont pas considérés comme des consommateurs !!!
Une convention pour des prestations de services ; c'est pas nouveau, les gros syndics proposent depuis longtemps des contrats d'assurance ou d'assistance (ascenseur) avec parfois des entités juridiques du même groupe. Je ne vois pas bien ce que la nouvelle formulation apporte... Le délai pour transmettre les pièces passe de un mois à 15 jours.

On arrive au gros morceau ; la délégation élargie au conseil syndical ! Avant on pouvait lui confier la mission de choisir une entreprise une fois les travaux et un budget voté, désormais ça va beaucoup plus loin avec presque tout sauf l'approbation des comptes, le budget ou la modification du RDC. L'ordonnance reprend la participation aux AG par correspondance, quelques précisions pour les petites copropriétés, en particulier à deux. Beaucoup d'arrêté ou de décrets supposés préciser toutes sortes de choses (fiche des honoraires, votes par correspondance, identification pour la participation par video conférence...).

Bon, ce n'est qu'un premier retour ; l'ordonnance est dense et impacte pas mal de choses même si les fondamentaux de la comptabilité ne changent pas. Je vais surtout réfléchir au module AG, réactiver l'application de votes électroniques et mettre à jour les majorités, intégrer l'émargement virtuel...

La plupart des dispositions de la présente ordonnance entrent en vigueur le 1er juin 2020.

Cordialement,
André

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https://www.informationsrapidesdelacopr … bles-batis

Bonsoir,

Ne vous cassez pas trop la tête, vous passez les factures d'eau sur la clé E19 avec les tantièmes de l'année et vous laissez le logiciel faire le décompte ! Il va faire la même chose que vous ; une règle de trois sur les charges (2 550 €) et les mètres cubes consommés et vous n'avez rien à passer ou à laisser en charges générales...

En théorie, selon que vous utilisez ou pas la gestion des compteurs, la seule chose à faire c'est de renseigner les tantièmes qui correspondent aux mètres cubes de l'année et faire la clôture comme d'habitude !!!

Cordialement,
André


PS : c'est l'option "limitée aux 2 550 € facturés et chacun au prorata de sa conso perso sur les 830 m3" donc...

Bonsoir,

Il suffit en effet de modifier la ligne, de changer le compte 450xxx du vendeur pour le remplacer par le 450yyy de l'acheteur ainsi que le nom qui figure à la fin du libellé de l'écriture.
Il faut également créer la fiche du nouveau et modifier le lot pour l'associer au nouveau propriétaire pour la suite et les prochains appels !

Cordialement,
André

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Bonjour,

Val Compta propose un carnet numérique depuis pas mal d'années ; dans le menu Editions - Carnet d'entretien ;-)
Je vais surveiller le décret et la conformité du document actuel mais il devrait rester assez complet...

Cordialement,
André

Bonjour,

En général le remboursement fait suite à un avoir et le mieux c'est effectivement de créditer le compte 602 afin que les charges reflètent la réalité de la consommation... Les écritures complètes sont donc :
Crédit du 602 / débit du 401EDF dans le journal des achats ou OD à la date de l'avoir / notification du remboursement
Crédit dU 401EDF par le débit de la banque 512 dans le journal de banque à la date du virement...

Cordialement,
André

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Bonjour,

Un petit point sur la situation au 02/10/2019 !!!

En deux mots, l'année 2019 a été un peu compliquée, je suis parti dans trop de projets et je n'ai pas suffisamment travaillé ...
Et puis j'ai eu des contrariétés avec quasiment toutes les administrations, les impôts, la sécurité sociale, la répression des fraudes... ce qui ne m'a franchement pas motivé. Résultat, je suis en retard sur tous les projets et toutes les versions :-(

Le dernier trimestre est désormais engagé et l'échéance importante c'est bien sûr 2020 mais j'espère sortir l'ensemble des versions et des mises à jour courant octobre.

Mise à jour Version 3
Plein de petites choses un peu partout mais 3 grosses nouveautés :
- la cartographie ; avec contrat de maintenance ou une clé Google personnelle.
- la gestion des échéanciers.
- la gestion des tarifs et la facturation des honoraires (pour les syndic pro mais pas seulement).

Nouvelles versions et solutions
Une version 2 spécifique à la gestion d'une campagne électorale en vue des municipales 2020.
Une version 2 spécifique à la reddition des comptes par un curateur ou un tuteur légal, version "Mandat civil".
Une version 3 pour les Amicalistes, associations de pompiers volontaires...

Il faut également mettre à jour et actualiser les versions 3 Internationales, en particulier pour la Belgique et le Maroc...
Donc voilà, beaucoup de travail, je suis toujours seul et ça n'avance pas toujours aussi vite que je voudrais !

Je vais également proposer un sondage et une enquête auprès de tous les utilisateurs de Val Compta afin de mieux vous connaître mais également de mieux faire connaître certaines options ou produits annexes (extranet, sms ou votes électroniques) qui sont peu utilisés.

Cordialement,
André

Bonjour,

C'est assez désolant ces réponses, en dehors de la copropriété je m'intéresse un peu aux problématiques de la transition énergétiques et la difficulté de l'accès au crédit et aux financements des remplacements de chaudières par les copropriétés est aussi un gros problème en terme d'efficience énergétique et de diminution des émissions de CO2 (lorsque le remplacement consiste à aller vers des technologies moins gourmandes et fossiles bien sûr !!!).

C'est en effet une question politique et je tâcherai aussi de la faire remonter à mon modeste niveau !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

La répartition des dépenses de chauffage doit respecter ce qui est écrit dans le règlement de copropriété, il est très possible dans votre cas d'avoir une partie aux tantièmes et une autre selon des consommations d'eau chaude.
Les travaux ou le remplacement de la chaudière me semble relever des tantièmes généraux mais c'est à vous, syndic de gérer la répartition, l'entreprise qui fait le devis peut donner une estimation par lot mais ça reste indicatif.

Sur les financements, il existe encore et heureusement des possibilités d'emprunter à des banques pour les copropriétés !!!
J'avais mis en place dans Val Compta une gestion assez complexe des emprunts suite à la loi Warsman, en gros la possibilité pour différents copropriétaires d'emprunter chacun ce dont il avait besoin avec un prêt global et garanti par la copropriété. Aucun client n'a vraiment utilisé ce système, je ne sais pas si ça tient plus à la lourdeur et aux difficultés de l'emprunt ou les aspects techniques. En tout cas, les emprunts sont possibles et gérables !

Cordialement,
André

Bonjour,

Aucune loi n'interdit à un copropriétaire de faire des achats pour le compte de sa copropriété et de se faire rembourser ensuite.
Aucune loi n'interdit non plus à un ou à un groupe de copropriétaires de faire des avances et de se faire rembourser ensuite.
C'est l'inverse qui serait plus problématique ; un syndic qui aurait besoin de trésorerie et qui viendrait se servir sur le compte de la copropriété, ça c'est à proscrire, clairement.

Cordialement,
André

Bonjour,

Il y a une option dans l'écran Facture pour rembourser directement un copropriétaire ; dans ce cas la somme va en effet au crédit de son compte et viendra en déduction du prochain appel.

Ces opérations n'impactent en rien le décompte car les provisions remboursées sont calculées à partir des comptes 701 et 702, ventilés par clé, et auxquels on applique les tantièmes !

Cordialement,
André

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Bonsoir,

Je sais, je suis en retard... mais j'y travaille et j'espère proposer au moins une version bêta dans les jours qui viennent !!!

Cordialement,
André

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(5 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Les décomptes annuels présentent cet avantage de pouvoir être réédités mais ce n'est pas le cas de tous les documents, en particulier les appels, qui dépendent de la situation et des soldes à la date de l'édition..
Donc oui, les documents sont stockés mais c'est toujours préférable de faire une sauvegarde (complète en V3) !!!

Cordialement,
André

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(5 replies, posted in Editions)

Bonjour,

Il est tout à fait possible de rééditer les décomptes 2017, ça se passe dans le menu Clôture annuelle / Clôture manuelle - décompte.
Il faut juste penser à décocher "afficher  'à payer'" et pour les exercices antérieur, il faut utiliser le décalage dans les Paramètres auparavant pour se mettre sur la bonne année.

Cordialement,
André

Bonjour,

La gestion des annexes 4 et 5 utilise le fichier des travaux, les codes et les numéros de compte associés à chaque travaux et pour déterminer la présence sur l'annexe 4 des travaux terminés ou l'annexe 5 des travaux en cours c'est la date de fin qui est importante, qui doit être renseignée et bien sûr être antérieure à la date de fin d'exercice !

Cordialement,
André

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(4 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour Rambouillet et merci pour ces nouvelles !!!

Je vais prendre le temps de lire et relire ce décret afin d'assimiler l'ensemble des points et surtout décider des évolutions et des intégrations possibles dans le logiciel.

Il était grand temps de reconnaître la pratique des appels de fonds envoyés par mail, la notion d'affichage est en effet ridicule et inadaptée à de nombreuses copropriétés, quelques dispositions un peu lourdes et mal écrites mais on a l'habitude.

Pour la visio-conférence par exemple je pense qu'il ne faut pas vouloir réinventer la poudre et il y a de nombreux logiciels (gratuits) existants... je ne vais pas refaire Skype ou Whatsapp mais on peut imaginer des intégrations ; je rappelle aussi l'existence du module Valcompta AG pour tablettes et téléphones Android et qui permet d'enregistrer les votes via internet et donc à distance pour peu que le mot de passe "assemblée" soit communiqué.

C'est un des rares avantages à être en retard sur ses mises à jour, on peut intégrer ces décrets de dernière minute sortis juste avant l'été et en pleine canicule ;-)

Cordialement,
André

Bonjour,

Je viens collecter quelques avis de mes utilisateurs et clients car la répression des fraudes ("Direction Départementale de la Protection des Populations") me cherche des histoires et prétend me dire qui sont mes clients et comment établir mes factures !!!

http://www.valcompta.net/UI/ddppy.gif

En fait ça change beaucoup de chose par rapport au code de la consommation, à des obligations d'information, d'avoir un médiateur... alors vos retours sont les bienvenus ! En particulier si vous voulez informer mes contrôleurs que c'est bien en tant que mandataire que vous avez acheté et que vous utilisez Val Compta... par avance, MERCI !!!

Cordialement,
André

Bonjour,

L'écran de saisie directe est filtré sur un mois et une année données, vous ne pouvez donc changer que le jour dans la colonne "jour" au milieu et qui va modifier la date complète à gauche...

Cordialement,
André

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(2 replies, posted in Nouveautés)

Bonjour,

Si je vous parle de DSP2 et de Open Banking, est-ce que ça vous inspire ?!?

En quelques mots il s'agit d'une directive européennes sur les services de paiement, entrée en vigueur en janvier 2018 et avec une date limite théorique en septembre 2019 pour les banques ; elle leur impose d'ouvrir leurs bases de données à des applications tierces (logiciel, services web, mobiles...).

De nombreux logiciels comptables, et quelques uns de mes concurrents, proposent déjà des importations automatiques des relevés bancaires. Actuellement, Val Compta permet d'importer un relevé qui a été téléchargé et qui respecte un format Excel figé. L'objectif pour la rentrée (et dans les futures versions 2019) c'est d'interfacer automatiquement la banque avec le logiciel...

Concrètement, ça peut être la fin de nombreuses saisies et du rapprochement bancaire mais attention, de nouveaux risques et problèmes peuvent aussi émerger. Le relevé bancaire est aujourd'hui un outil de contrôle et de vérification mais si ça devient la matière première des opérations, certaines erreurs seront beaucoup plus difficiles à identifier !

Cordialement,
André

Bonsoir,

Louis92 est un contributeur de longue date du site et forum Universimmo, il a mis au point ces représentations graphiques de la comptabilité des copropriétés qui avaient été un peu discutées et ajustées à l'époque dans cette discussion :
http://universimmo.com/forum_universimm … hichpage=1

Suite à un problème d'hébergement d'image, ces dessins peuvent désormais être consultés (ou diffusés) avec ces liens :

http://valcompta.net/UI/flux-comptaV7.gif
http://valcompta.net/UI/flux-compta-pai … onesV2.gif
http://valcompta.net/UI/flux-compta-stockV3.gif

Cordialement,
André

Bonsoir,

Comme j'ai eu un appel et un mail sur cette question aujourd'hui, je me permets ce rappel sur le montant du fonds travaux qui est calculé et présenté dans le questionnaire notaire.

En premier lieu, cette somme est affichée pour information (elle n'est pas dans les montants remboursables) et, sauf erreur, si l'existence et le montant du fonds travaux sont bien demandés dans le pré état daté, l'article 5 du décret du 17 mars 1967 n'a pas été modifié

Concrètement, Val Compta commence par appliquer la quote-part du ou des lots au solde créditeur global du compte 105 pour l'exercice en cours (on doit être sur l'exercice en cours pour faire l'état daté). Ensuite on regarde le détail des écritures pour voir si le fonds a été affecté (ou pourquoi pas alimenté) sur des clés spéciales, si c'est le cas, plusieurs cas peuvent se présenter.


Si jamais le montant par clé est différent de la quote-part en tantièmes généraux, le fond de la rubrique devient rouge :

http://www.valcompta.net/forum_img/fds_travaux_1.gif



Le détail est affiché dans l'onglet "Avances sur plusieurs clés" (le principe est le même pour les avances travaux) :

http://www.valcompta.net/forum_img/fds_travaux_2.gif



Mais si par malheur on a un mélange entre des lignes avec une clé et des lignes sans clé... le montant va être faux !!! Car dans ce cas là je n'appliquais pas les tantièmes généraux aux lignes sans clé :

http://www.valcompta.net/forum_img/fds_travaux_3.gif

En résumé en version 2018, les écritures du fonds travaux c'est soit avec une clé partout soit nulle part !!!


A partir de la version 2019, les éventuelles lignes sans clé sur le compte 105 sont automatiquement affectées de la clé définie comme "clé pour les tantièmes généraux". Un nouveau traitement de mise à jour des avances de trésorerie et des fonds travaux (par lot et par copropriétaire) est mis en place ; clic sur le point rouge du tableau de bord ou bien à partir du bouton Recalcul des soldes de la liste des copropriétaires. On devrait enfin avoir plus de cohérence entre les rubriques copropriétaire / lot, la fiche ou l'état daté qui ne dépendent plus de mises à jour manuelles...

Cordialement,
André

Bonsoir,

La liste des copropriétaires débiteurs et créditeurs fait partie des documents obligatoires qui auraient dû être envoyés avec la dernière convocation d'AG ; vous devez donc remplacer le solde du compte 450000 par les soldes de chacun compte, à la date de fin d'exercice et en ignorant tous les comptes soldés. Il faudra, à un moment, faire une clôture pour générer les A Nouveaux.
Ensuite, sur 2019 vous générez les appels et passez les règlements...

Cordialement,
André